Vyhlásenie o ochrane súkromia - fyzické osoby [žiadatelia - fyzické osoby]
V Obec Nemcovce rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
IS Evidencia nájomcov | Vedenie evidencie nájomcov | meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, popis nehnuteľnosti, email, bankové spojenie |
IS Rozhodovanie vo veciach životného prostredia | Vedenie agendy životného prostredia | osobné údaje na základe osobitného predpisu |
IS Rozhodovanie vo veciach územného rozhodovania a stavebného poriadku | Územné rozhodovanie a stavebný poriadok | osobné údaje podľa osobitných predpisov |
IS Trhové miesta | Povolenia trhov a trhových miest | osobné údaje žiadateľov podľa osobitných predpisov |
IS Rozhodovanie vo veciach podnikateľských činností | Rozhodovanie vo veciach podnikateľských činností | osobné údaje žiadateľov podľa osobitných predpisov |
ÚČELY SPRACOVÁVANIA ÚDAJOV
Obec Nemcovce bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
Činnosť | Účel | Právny základ |
Vedenie evidencie nájomcov | prenajímanie majetku obce - nájomcom | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Vedenie agendy životného prostredia | vedenie agendy životného prostredia ako napr. vydávanie rozhodnutí, stanovísk, kontrolná činnosť, ochrana životného prostredia | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Územné rozhodovanie a stavebný poriadok | činnosti súvisiace s územnými rozhodnutiami, stavebnými povoleniami, povoľovanie zmien stavieb, oznámenia k oháseniam drobných stavieb, stavebných úprav a udržiavacich prác, kolaudačných rozhodnutí a pod. na základe osobitných predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Povolenia trhov a trhových miest | príprava povolení na zriadenie trhového miesta, pôsobnosť obce vo veciach ochrany spotrebiteľa na trhoch a trhových miestach | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Rozhodovanie vo veciach podnikateľských činností | Rozhodovanie vo veciach podnikateľských činností podľa zákona o obecnom zriadení | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
Názov predpisu |
Zákon č. 543/2002 Z.z. Zákon o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.79/2015 Z.z. Zákon o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 326/2005 Z.z. Zákon o lesoch v znení neskorších predpisov |
Zákon č. 369/1990 Z.z. Zákon o obecnom zriadení |
Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
Vyhláška č. 55/2001 Z.z. Vyhláška o územnoplánovacích podkladoch a územnoplánovacej dokumentácii |
Vyhláška č. 147/2013 Z.z. Vyhláška podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich a podrobnosti o odbornej spôsobilosti na výkon niektorých pracovných činností |
Zákon č. 39/2013 Z.z. Zákon o integrovanej prevencii a kontrole znečisťovania životného prostredia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 143/1998 Z.z. Zákon o civilnom letectve o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 372/1990 Z.z. Zákon o priestupkoch |
Opatrenie ŠÚ SR č. 128/2000 Z.z. Opatrenie, ktorým sa vyhlasuje Klasifikácia stavieb |
Zákon č. 44/1988 Z.z. Zákon o ochrane a využití nerastného bohatstva v znení neskorších predpisov |
Zákon č. 313/1999 Z.z. Zákon o geologických prácach a o štátnej geologickej správe (geologický zákon) v znení neskorších predpisov |
Zákon č.578/2004 Z.z. Zákon o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.455/1991 Zb. Zákon o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) |
Zákon č. 50/1976 Z.z. Zákon o územnom plánovaní a stavebnom poriadku |
Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
Zákon č. 393/2006 Z.z. Zákon o minimálnych požiadavkách na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci vo výbušnom prostredí |
Zákon č. 364/2004 Z.z. Zákon o vodách a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (vodný zákon) |
Zákon č. 135/1961 Z.z. Zákon o pozemných komunikáciách |
Zákon č. 513/2009 Z.z. Zákon o dráhach a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 162/1995 Z.z. Zákon o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon) v znení neskorších predpisov |
Zákon č. 138/1991 Z.z. Zákon o majetku obcí |
Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
Zákon č. 223/2001 Z.z. Zákon o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 138/1992 Z.z. Zákon o autorizovaných architektoch a autorizovaných stavebných inžinieroch v znení neskorších predpisov |
Ústavný zákon č. 460/1992 Z.z. Ústavný zákon č. 460/1992 Zb. Ústava SR |
STRANY, KTORÉ MÔŽU MAŤ PRÍSTUP K VAŠIM ÚDAJOM
Obec Nemcovce ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
Činnosť | Účel | Príjemcovia |
Vedenie evidencie nájomcov | prenajímanie majetku obce - nájomcom | - Daňový úrad - Exekútorský úrad - Iné orgány štátnej správy |
Vedenie agendy životného prostredia | vedenie agendy životného prostredia ako napr. vydávanie rozhodnutí, stanovísk, kontrolná činnosť, ochrana životného prostredia | - Iné orgány štátnej správy - účastníci konania - Okresný úrad |
Územné rozhodovanie a stavebný poriadok | činnosti súvisiace s územnými rozhodnutiami, stavebnými povoleniami, povoľovanie zmien stavieb, oznámenia k oháseniam drobných stavieb, stavebných úprav a udržiavacich prác, kolaudačných rozhodnutí a pod. na základe osobitných predpisov | - Stavebný úrad - Obec Fulianka - Iné orgány štátnej správy |
Povolenia trhov a trhových miest | príprava povolení na zriadenie trhového miesta, pôsobnosť obce vo veciach ochrany spotrebiteľa na trhoch a trhových miestach | - Orgány miestnej štátnej správy - Iné orgány štátnej správy |
Rozhodovanie vo veciach podnikateľských činností | Rozhodovanie vo veciach podnikateľských činností podľa zákona o obecnom zriadení | - Okresný úrad - Daňový úrad - Iné orgány štátnej správy |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
UMIESTNENIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Obec Nemcovce, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
Činnosť | Doba archivácie |
Vedenie evidencie nájomcov | po dobu trťvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov |
Vedenie agendy životného prostredia | po dobu zákonnej povinnosti |
Územné rozhodovanie a stavebný poriadok | po dobu zákonnej povinnosti |
Povolenia trhov a trhových miest | po dobu zákonnej povinnosti |
Rozhodovanie vo veciach podnikateľských činností | po dobu zákonnej povinnosti |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
AKÉ MÁTE PRÁVA
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
- Prečo spracovávame vaše osobné údaje
- Aké kategórie osobných údajov spracovávame
- S kým vaše osobné údaje zdieľame
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
- Aké máte práva
- Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
- Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
- Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
O Vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme Vaše osobné údaje mohli poskytnúť.
V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.
AKO SA MÔŽEM SŤAŽOVAŤ OHĽADOM POUŽÍVANIA MOJICH ÚDAJOV ALEBO AKO SI UPLATNÍM SVOJE PRÁVA?
Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO“) a vaše podnety a žiadosti budú preverené.Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: obecnemcovcepo@gmail.com .
Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.
KONTAKTNÉ ÚDAJE
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu obecnemcovcepo@gmail.com .