Vyhlásenie o ochrane súkromia - dohodári
V Obec Nemcovce rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
Zamestnanecký IS | Nástup interný (zamestnanci, starosta, poslanci) | meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, číslo OP, rodné číslo, národnosť, štátne občianstvo, rodinný stav, údaje o vzdelaní, priebeh zamestnaní, trvalý pobyt, tel. číslo, rodné listy detí, spôsobilosť na výkon povolania (lekársky posudok), vodičský preukaz, číslo účtu |
Zamestnanecký IS | Spracúvanie mzdovej agendy | Meno, priezvisko, názov pracoviska, pracovný fond, fix. a variab. zložka mzdy, dochádzka, zrážky, stravné lístky, ZŤP, Invalidné dôchodky, bankový účet |
Zamestnanecký IS | Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Meno, priezvisko, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje |
Zamestnanecký IS | Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, dátum zániku poistenia |
Zamestnanecký IS | Korešpondencia | Meno, priezvisko, titul, adresa, pracovné zaradenie, tel. číslo, údaje o obchodných partneroch |
Zamestnanecký IS | Právne spory | bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, email a pod. |
Zamestnanecký IS | Mimosúdne vymáhanie | bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, email a pod. |
Zamestnanecký IS | Súdne vymáhanie | bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, email a pod. |
IS Propagácia obce | Propagácia prevádzkovateľa | podobizeň dotknutej osoby zachytená na fotografii |
Archívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | osobné údaje v rámci celej agendy prislúchajúcej obci |
ÚČELY SPRACOVÁVANIA ÚDAJOV
Obec Nemcovce bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
Činnosť | Účel | Právny základ |
Nástup interný (zamestnanci, starosta, poslanci) | Získavanie OU o zamestnancoch a iných osobnostiach obce | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Spracúvanie mzdovej agendy | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Právne spory | uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Mimosúdne vymáhanie | uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy mimosúdnou cestou | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Súdne vymáhanie | uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy súdnou cestou | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Propagácia prevádzkovateľa | propagácia prevádzkovateľa, zverejňovanie fotografií zamestnancov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagácia prostredníctvom webovej stránky, vo vnútorných priestoroch prevádzkovateľa a na sociálnych sieťach | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
Uchovávanie dokumentov | archív - plnenie zákonných povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
Názov predpisu |
Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
STRANY, KTORÉ MÔŽU MAŤ PRÍSTUP K VAŠIM ÚDAJOM
Obec Nemcovce ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
Činnosť | Účel | Príjemcovia |
Nástup interný (zamestnanci, starosta, poslanci) | Získavanie OU o zamestnancoch a iných osobnostiach obce | - Daňový úrad - Zdravotná poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Dôchodková poisťovňa - Štatistický úrad - Inšpektorát práce - Súdy SR - Exekútorský úrad - Policajný zbor SR - Iné orgány štátnej správy |
Spracúvanie mzdovej agendy | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Daňový úrad - Dôchodková poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Štatistický úrad |
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia | - ATH-PO Trade s.r.o. - Inšpektorát práce - Zdravotná poisťovňa - Sociálna poisťovňa |
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Exekútorský úrad - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Daňový úrad - Dôchodková poisťovňa - Exekútorský úrad - Colný úrad - Inšpektorát práce - Okresný úrad odbor životného prostredia - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Stavebný úrad - Súdy SR - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Úrad verejného zdravotníctva - Úrad vlády SR - Štatistický úrad |
Právne spory | uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Policajný zbor SR - Inšpektorát práce - advokátska kancelária - Exekútorský úrad |
Mimosúdne vymáhanie | uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy mimosúdnou cestou | - Exekútorský úrad - Policajný zbor SR - Slovenská pošta - advokátska kancelária |
Súdne vymáhanie | uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy súdnou cestou | - advokátska kancelária - Policajný zbor SR - Slovenská pošta - Súdy SR |
Propagácia prevádzkovateľa | propagácia prevádzkovateľa, zverejňovanie fotografií zamestnancov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagácia prostredníctvom webovej stránky, vo vnútorných priestoroch prevádzkovateľa a na sociálnych sieťach | - D.MEDIA, s.r.o. |
Uchovávanie dokumentov | archív - plnenie zákonných povinností | - Daňový úrad - Dôchodková poisťovňa - Exekútorský úrad - Inšpektorát práce - Okresný úrad odbor životného prostredia - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Stavebný úrad - Úrad na ochranu osobných údajov - Zdravotná poisťovňa - Súdy SR - Iné orgány štátnej správy |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
UMIESTNENIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Obec Nemcovce, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
Činnosť | Doba archivácie |
Nástup interný (zamestnanci, starosta, poslanci) | Po dobu trvania zmluvného vzťahu |
Spracúvanie mzdovej agendy | Po dobu 10 rokov |
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Po dobu 10 rokov |
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Do konca kalendárneho roka, v ktorom Dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života |
Korešpondencia | Po dobu 3 rokov |
Právne spory | po dobu 10 rokov |
Mimosúdne vymáhanie | po dobu 10 rokov |
Súdne vymáhanie | po dobu 10 rokov |
Propagácia prevádzkovateľa | na dobu neurčitú (archív obce) |
Uchovávanie dokumentov | po dobu zákonnej povinosti v zmysle reg. poriadku |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
AKÉ MÁTE PRÁVA
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
- Prečo spracovávame vaše osobné údaje
- Aké kategórie osobných údajov spracovávame
- S kým vaše osobné údaje zdieľame
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
- Aké máte práva
- Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
- Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
- Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
O Vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme Vaše osobné údaje mohli poskytnúť.
V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.
AKO SA MÔŽEM SŤAŽOVAŤ OHĽADOM POUŽÍVANIA MOJICH ÚDAJOV ALEBO AKO SI UPLATNÍM SVOJE PRÁVA?
Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO“) a vaše podnety a žiadosti budú preverené.Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: obecnemcovcepo@gmail.com .
Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.
KONTAKTNÉ ÚDAJE
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu obecnemcovcepo@gmail.com .